Teamlead backoffice

Jouw rol bij InnSpire

De teamlead backoffice bouwt aan een professionele en schaalbare backoffice, zodat InnSpire kan doorgroeien en de organisatie structureel beter ondersteund wordt. De rol richt zich op het neerzetten van een solide fundament voor groei en verdere dienstverlening vanuit de backoffice, inclusief contractmanagement, HR-operations, procesverbetering en systeemoptimalisatie.

Primaire verantwoordelijkheidsgebieden

• Procesverbeteringen (Structuur aanbrengen, werkwijzen optimaliseren en processen schaalbaar maken binnen de backoffice en ondersteunende afdelingen)
• Ondersteunen HR processen (ondersteuren van een tijdige en professionele uitvoering van HR-processen)
• Externe events (klant/relatie events) (Planning, organisatie, structuur en opvolging van exter

Faciliterend en verbindend (bewaken & ondersteunen)

• Recruitment: voortgang bewaken, prioriteiten helpen stellen, structuur in de recruitmentflow, afstemming met employer branding en externe events (uitvoering ligt bij recruitment)
• Marketing: strategische lijn bewaken, planning en afstemming faciliteren (uitwerking ligt bij marketeer)
• Finance: samen met het finance team zorgdragen voor het juist voeren van de administratie, uitgaande en binnenkomende facturen

Kern van de rol: meewerkend leiderschap (70/30)

Dit is een structureel meewerkende rol: je combineert aansturing, coördinatie en eigen uitvoering met procesverbetering. Indicatieve tijdsverdeling:

• 70% operatie & meewerken (continuïteit en support, inclusief HR-operations en contractbeheer)
• 30% bouwen & professionaliseren (processen, ritme, structuur, Social Flex en schaalbaarheid)

Bij groei neem je tijdelijk extra uitvoerende werkzaamheden 

Wat bieden wij jou? 

• Veel vrijheid in je werk
• Vertrouwen in jouw expertise en aanpak
• Een hechte organisatie waar samenwerken vanzelfsprekend is
• Ruimte voor ondernemend gedrag en initiatief
• Hybride werken 
• Inspirerende momenten met collega’s, zoals onze InnSpiratiemiddagen
• Een werkomgeving waarin plezier geen bijzaak is, maar onderdeel van de cultuur
• Een passend salaris van €4.500 – €6.500 bruto per maand

Wat voor type mens zoeken wij

Jij brengt rust in drukte en overzicht in complexiteit.
Je stelt scherp prioriteiten, maakt duidelijke keuzes en durft “nee” te zeggen als dat nodig is. Je bent organisatiesensitief én standvastig: je begrijpt wat er speelt, maar blijft koersvast. Je werkt gestructureerd, denkt in oplossingen en krijgt energie van verbeteren.

• minimaal een HBO-bachelor diploma; 
• minimaal 3 jaar ervaring in operations/backoffice/bedrijfsvoering binnen een groeiende organisatie (dienstverlening is een pré)
• ervaring met het aanbrengen van structuur in een dynamische werkomgeving
• ervaring met procesverbetering en professionalisering
• ervaring met aansturen/coördinatie van een team (of duidelijke lead-rol)

Please note: we will only consider applications from candidates who are Dutch-speaking and resident in the Netherlands.