Home / Vacature / Backoffice Medewerker – Contractmanagement

Backoffice Medewerker – Contractmanagement

Bij InnSpire draait het om mensen. Om vrijheid krijgen én verantwoordelijkheid nemen. Om samen bouwen aan een organisatie waar professionaliteit en plezier hand in hand gaan.

We zijn een groeiende IT-consultancyorganisatie met een sterke community van consultants. Zij staan voorop en dat kan alleen omdat achter de schermen alles klopt. Onze backoffice is daarin geen ondersteunende bijzaak, maar een essentieel fundament.

Daarom zoeken we jou.

Waar jij je op focust

Contractmanagement (de kern van je rol)

In deze rol ligt jouw focus op contractmanagement. Jij zorgt dat alle afspraken met consultants, klanten en leveranciers zorgvuldig worden vastgelegd, bewaakt en opgevolgd. Je houdt overzicht, ziet wat eraan komt en zorgt dat niets tussen wal en schip raakt.

Je brengt structuur aan in onze contractadministratie en zorgt dat alles klopt, inhoudelijk én administratief. Dankzij jou weten we precies waar we staan, welke contracten verlengd moeten worden en welke afspraken zijn gemaakt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van onze vastlegging.

Je kunt daarbij denken aan:

Beheren, controleren en actualiseren van contracten met consultants, klanten en leveranciers
Werken met onze contractbeheersystemen en zorgen voor correcte vastlegging van contractdata
Signaleren van aflopende contracten, verlengingen en wijzigingen
Bewaken van overzicht, compliance en duidelijke documentatie
Structuur aanbrengen en behouden in afspraken en administratie

Backoffice & procesverbetering

Naast contractmanagement denk je actief mee over hoe onze backoffice slimmer en efficiënter kan werken. Je signaleert verbeterkansen en helpt om processen verder te structureren en optimaliseren.

Optimaliseren van administratieve processen en systemen
Meedenken over hoe we slimmer, efficiënter en overzichtelijker kunnen werken
Aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over contracten

Verder ondersteun je bij de salarisadministratie. Dit is een klein onderdeel van je rol en vooral administratief van aard. Je verwerkt mutaties in het salarispakket en zorgt dat wijzigingen zorgvuldig en correct worden doorgevoerd. Je hoeft niets in te richten of inhoudelijk te bepalen, het draait om nauwkeurige uitvoering binnen duidelijke processen.

Wat we van je vragen

We zoeken iemand die rust brengt, overzicht houdt en verantwoordelijkheid durft te nemen.

Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, richting administratie, HR of finance
Aantoonbare ervaring met contractmanagement
Ervaring met contractbeheersystemen; kennis van DAS-systematiek is een sterke pré
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en denkt vooruit
Je bent zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op
Ervaring met salarisadministratie is fijn, maar geen vereiste. Het belangrijkste is dat je zorgvuldig werkt en het leuk vindt om dingen goed te regelen
Je voelt je prettig in een organisatie met veel vrijheid en weinig hiërarchie

Wat je bij InnSpire krijgt

Vrijheid en vertrouwen om je werk zelf in te richten
Een rol met verantwoordelijkheid en zichtbare impact
Een organisatie waar samenwerken en plezier vanzelfsprekend zijn
Hybride werken en flexibele werktijden
Ruimte om processen te verbeteren en mee te bouwen aan groei
Collega’s die elkaar helpen en samen lachen
Een mooi passend salaris: €3.000 – €4.600

Lol en plezier staan voorop

Bij InnSpire vinden we dat werk pas echt goed voelt als er ruimte is voor plezier. Niet als afsluiter van de week, maar als rode draad door alles wat we doen. We geloven dat je met een glimlach op je gezicht creatiever denkt, beter samenwerkt en net dat beetje extra geeft. Daarom bouwen we bewust aan een cultuur waarin humor, energie en positiviteit vanzelfsprekend zijn. Of je nu een workshop volgt, een klantpresentatie geeft of meedoet aan een InnSpiratiemiddag, het mag leuk zijn. Sterker nog: het móét leuk zijn. Want wie met plezier werkt, inspireert vanzelf.

Vrijheid

Wij geloven dat professionals het beste resultaat leveren als ze de vrijheid hebben om opdrachten te kiezen die bij ze passen. De vrijheid om hun werk en hun tijd zelf in te delen. Een paar weken extra vakantie per jaar? Niemand die je tegenhoudt. Toch die PSPO II certificering behalen? Wij helpen je bij het vinden van de juiste opleider en brengen je alvast in contact met InnSpirators die jou zijn voorgegaan. Bij InnSpire deelt iedereen zijn carrière en werkleven zelf in.

Eigen contractvorm

Bij InnSpire bepaal jij zélf hoe je contract eruitziet. Met ons SocialFlex-model verdien je naar verhouding én houd je de regie over je arbeidsvoorwaarden. Daarbij zijn we transparant over alle kosten die vaak buiten beeld blijven zoals pensioen, opleidingsbudget en je mobiliteitskosten. Geen kleine lettertjes, maar een eerlijk en compleet overzicht. Zo weet jij precies wat je krijgt, wat het waard is en waar je voor kiest.

Mooie klanten

Bij InnSpire beschikken we over een breed pallet aan opdrachtgevers die staan te trappelen om nieuwe InnSpirators welkom te mogen heten. Van de Belastingdienst tot Ahold, van Engie tot Schiphol. Zo is er altijd een opdrachtgever die past bij jouw wensen en eisen.

Onbeperkt vakantie

Je kunt alleen excelleren als je maximaal in je kracht staat. Vakanties dragen daar zeker aan bij. Daarom hebben we bij InnSpire geen vakantiedagen in je contract staan. Je kunt op vakantie gaan wanneer jij dat wilt.

Hoe ziet de procedure er uit?

Solliciteer

Je ontvangt een bevestiging via de mail. Daarna wordt je sollicitatie bekeken door één van onze collega’s.

Kennismaking

We nemen na het bekijken van je sollicitatie telefonisch contact met je op. Want CV’s zijn waardevol, maar een telefonische kennismaking vinden we waardevoller.

Sollicitatiegesprekken

Zijn we allemaal enthousiast? Dan gaan we kennismaken. Afhankelijk van de functie en de vragen van beide kanten zullen er één of meerdere gesprekken plaats vinden.